Mange søkere er kvalifisert for stillingen, men får likevel ikke svar. Ofte er grunnen ikke manglende kompetanse, men feil i jobbsøknaden: den er generell, den gjentar CV-en, eller den svarer ikke på det arbeidsgiveren ber om.
Her får du vite hva rekrutterere ser etter, hvilke feil i jobbsøknaden som er mest vanlige, og hvilke detaljer mange undervurderer. Til slutt får du en sjekkliste du kan bruke før du trykker «send».
Hva rekrutterere ser etter
Rekrutterere leser søknaden for å svare på tre spørsmål: Kan denne personen gjøre jobben? Vil personen ha akkurat denne jobben? Og vil personen passe inn hos oss?
I praksis betyr det at de ser etter:
- Relevant erfaring. Mange rekrutterere går rett til erfaringen. For studenter og nyutdannede teller deltidsjobber, praksis, prosjekter og verv, så lenge du forklarer hvorfor de er relevante.
- Ferdigheter som matcher annonsen. Søknaden bør vise at du har de viktigste ferdighetene, med konkrete eksempler.
- Resultater, ikke bare oppgaver. Hva ble bedre eller ferdig fordi du var der?
- Motivasjon for denne stillingen. Hvorfor søker du akkurat her, og ikke bare «en jobb i bransjen»?
Utdanning er ofte et minstekrav. Den får deg gjennom første sortering, men det er gjerne erfaring, eksempler og motivasjon som skiller deg fra andre med samme grad.
Vanlige feil i jobbsøknaden
1. Søknaden er generell
Den vanligste feilen er å sende samme søknad til mange arbeidsgivere og bare bytte navnet på bedriften. Rekrutterere ser det fort, og det oppfattes ofte som lav motivasjon. Skriv om innledningen og hovedargumentene for hver stilling.
2. Skrivefeil og slurv
Stavefeil, feil navn på kontaktpersonen eller feil stillingstittel gir et inntrykk av at du ikke har brukt tid på søknaden. Det er særlig uheldig når annonsen ber om en nøyaktig person. Les søknaden høyt, bruk stavekontroll og la noen andre lese den.
3. Klisjeer i stedet for eksempler
«Jeg er en teamplayer», «proaktiv» og «løsningsorientert» er ord som står i veldig mange søknader. De sier lite alene. Gi heller ett konkret eksempel på en gang du løste et problem eller samarbeidet godt.
4. Søknaden gjentar CV-en
Søknaden skal ikke være CV-en i avsnittsform. Velg to eller tre erfaringer, og forklar hvorfor de gjør deg egnet for akkurat denne jobben.
5. Kravene i annonsen besvares ikke
Hvis annonsen ber om erfaring med kundeservice og Excel, bør søknaden si noe om begge. Manglende svar på konkrete krav gjør det lett å legge søknaden til side.
6. Søknaden handler bare om deg
«Jeg ønsker å lære og utvikle meg» er greit, men arbeidsgiveren vil også vite hva du kan bidra med. Balanser det du vil oppnå med det du kan gi.
7. For lang eller rotete
En lang søknad uten struktur er tung å lese. Hold den kort, med korte avsnitt og en tydelig rød tråd.
8. CV og søknad sier ulike ting
Hvis søknaden fremhever analyse, men CV-en ikke viser noe om det, svekker det troverdigheten. Sørg for at dokumentene støtter hverandre, og at datoer og titler stemmer.
Undervurderte detaljer som gjør en forskjell
Noen detaljer får lite oppmerksomhet, men påvirker inntrykket mer enn mange tror:
- Struktur. Korte avsnitt, luft og en tydelig innledning gjør det lett for rekruttereren å finne poengene dine. Det viser også at du kan organisere informasjon.
- Personlig tilpasning med konkrete holdepunkter. Vis til noe konkret ved stillingen eller virksomheten: en oppgave i annonsen, et prosjekt de har, eller noe ved tjenestene deres. Det viser at du har gjort research.
- Resultater i stedet for oppgaver. Beskriv hva som ble bedre, raskere eller ferdig. Tall er fint når du har dem, men en konkret leveranse er også godt.
- Navn på kontaktpersonen. Står det en kontaktperson i annonsen, bruk navnet i stedet for «Til den det måtte gjelde».
- Riktig stillingstittel og eventuell referanse. Bruk tittelen slik den står i annonsen.
- Filformat og filnavn. Send en PDF med et ryddig filnavn, for eksempel «Soknad_Fornavn_Etternavn.pdf».
Hva som avgjør når kandidatene er like
Når flere kandidater har omtrent samme kvalifikasjoner, blir andre ting avgjørende. Ifølge HR Norge legger arbeidsgivere vekt på motivasjon for stillingen, samarbeidsevner og læringsvilje.
Det kan du vise allerede i søknaden. Forklar hvorfor du vil ha akkurat denne jobben, gi et eksempel på samarbeid, og vis at du har satt deg inn i virksomheten. I intervjuet kan du bygge videre på det med gode spørsmål.
Sjekkliste før du sender søknaden
- Har du lest stillingsannonsen nøye og markert de viktigste kravene?
- Svarer søknaden på disse kravene med konkrete eksempler?
- Er innledningen skrevet for denne stillingen, ikke for «en jobb»?
- Har du fjernet klisjeer og generelle påstander?
- Er søknaden kort, med tydelige avsnitt?
- Stemmer søknaden med CV-en?
- Er navn, stillingstittel og bedriftsnavn riktig stavet?
- Har noen andre lest gjennom den?
Neste steg
Vil du lære å skrive søknaden fra bunnen av, med to komplette eksempler, les guiden om hvordan du skriver en målrettet jobbsøknad. Du kan også lese hvordan du bruker stillingsannonsen til å skrive en treffsikker søknad.
Søknaden og CV-en bør henge sammen. Trenger du en CV som støtter søknaden, kan du starte med en CV-mal for nyutdannede, eller la StudentCV skrive CV og søknadsbrev tilpasset annonsen. Du ser resultatet før du betaler.
