ChatGPT til jobbsøknad: slik bruker du det uten å miste din egen stemme

Søknaden er stedet der arbeidsgiveren skal bli kjent med deg: hvorfor du søker, hva du kan bidra med og hvem du er. Det gjør den også til det dokumentet der ChatGPT oftest gjør mer skade enn nytte. En søknad som høres ut som den er skrevet av en maskin, sier lite om personen bak.

Samtidig kan ChatGPT være et godt verktøy hvis du bruker det riktig. Denne guiden viser hvordan du bruker ChatGPT til jobbsøknad, motivasjonsbrev og LinkedIn, uten å miste din egen stemme. Skal du bruke KI på CV-en, har vi en egen guide til å lage CV med AI.

Når ChatGPT hjelper, og når det ikke gjør det

Tenk på ChatGPT som en sparringspartner, ikke som en spøkelsesskribent. Det fungerer godt til å:

• analysere stillingsannonsen og trekke ut hva arbeidsgiveren ser etter
• foreslå en struktur for søknaden
• gi tilbakemelding på et utkast du har skrevet selv
• korte ned, stramme inn og rette språkfeil
• komme forbi skrivesperren når du ikke vet hvordan du skal begynne

Det fungerer dårlig til å skrive hele søknaden fra bunnen av. Da mangler verktøyet det viktigste: dine grunner til å søke og dine konkrete erfaringer. Resultatet blir en tekst som kunne vært sendt av hvem som helst.

Slik bruker du ChatGPT til jobbsøknaden steg for steg

1. Analyser annonsen. Lim inn stillingsannonsen og be om en liste over de viktigste kravene og hva arbeidsgiveren ser ut til å legge vekt på. Les annonsen selv også, så du ser om noe mangler.
2. Skriv stikkord selv. Noter hvorfor du søker akkurat denne jobben, og to–tre konkrete erfaringer som passer kravene. Dette er råmaterialet ingen andre har.
3. Skriv et grovt utkast. Det trenger ikke være pent. Poenget er at innholdet kommer fra deg.
4. Be om kritikk, ikke ny tekst. Spør hva som er uklart, hva som mangler og hvor teksten er generisk. Da beholder du styringen.
5. Stram inn. Be om forslag til kortere formuleringer, men velg selv hvilke du tar med.
6. Sjekk fakta om arbeidsgiveren selv. ChatGPT kan ta feil om bedrifter, både om hva de gjør og hvem som jobber der. Hent informasjonen fra nettsiden deres, ikke fra verktøyet.
7. Les høyt. Høres det ut som deg? Ville du sagt dette i et intervju? Hvis ikke, skriv om.

For selve oppbygningen av søknaden, se guiden til målrettet jobbsøknad.

Instrukser som fungerer for søknad og motivasjonsbrev

Gode instrukser setter grenser og gir verktøyet en tydelig rolle. Her er noen eksempler du kan tilpasse:

Eksempel: «Her er en stillingsannonse: [lim inn]. Hva er de fem viktigste tingene arbeidsgiveren ser etter? Svar i en kort liste.»

Eksempel: «Her er utkastet til søknaden min: [lim inn]. Pek på setninger som er generiske eller kunne vært skrevet av hvem som helst. Ikke skriv om teksten, bare kommenter.»

Eksempel: «Gjør dette avsnittet kortere og mer direkte. Behold innholdet og ordene mine så langt det går, og ikke legg til noe nytt.»

Eksempel: «Jeg søker som [stilling]. Still meg fem spørsmål som kan hjelpe meg å finne konkrete eksempler å bruke i søknaden.»

Det som går igjen: du ber om analyse og tilbakemelding, og du sier tydelig at verktøyet ikke skal finne på noe.

Motivasjonsbrev: samme regler, enda mer personlig

Et motivasjonsbrev til studieplass, utveksling, praksis eller stipend handler enda mer om deg enn en vanlig jobbsøknad. Det skal vise hvorfor du vil dette, og hva som har ført deg hit. Det er nettopp det ChatGPT ikke kan vite.

Bruk verktøyet til struktur og språk, men skriv selve begrunnelsen selv. Konkrete detaljer, som et emne som gjorde inntrykk eller en erfaring som endret planene dine, er det som gjør brevet troverdig.

Typiske tegn på en KI-skrevet søknad

Rekrutterere leser mange søknader, og noen mønstre går igjen når teksten er skrevet av KI. Se etter disse i din egen tekst:

• Generiske åpninger som «Jeg skriver for å uttrykke min sterke interesse for stillingen».
• Store ord uten bevis, som «lidenskapelig», «dynamisk» og «resultatorientert».
• Lister med egenskaper uten et eneste eksempel på når du har vist dem.
• Direkte oversatte uttrykk fra engelsk som ingen sier på norsk.
• Feil om arbeidsgiveren, for eksempel produkter eller verdier som ikke stemmer.
• Påstander du ikke kjenner igjen, som resultater eller ansvar du aldri har hatt.

Finner du dette, bytt ut påstanden med et konkret eksempel fra din egen erfaring. Flere vanlige feil finner du i innlegget om hva rekrutterere reagerer på i jobbsøknaden.

ChatGPT og LinkedIn: overskrift, om-tekst og meldinger

LinkedIn er et godt sted å bruke ChatGPT, fordi tekstene er korte og du kan prøve flere varianter:

• Overskrift: Be om fem forslag basert på studiet ditt og hva du ser etter, og velg eller kombiner selv.
• Om-tekst: Skriv et utkast selv, og be om hjelp til å korte ned og gjøre det mer konkret.
• Meldinger til rekrutterere eller kontakter: Be om en kort mal, men tilpass hver melding. En melding som tydelig er sendt til mange, får sjelden svar.

Se guiden til LinkedIn-profil for nyutdannede for hva profilen bør inneholde.

Bør du fortelle arbeidsgiveren at du har brukt ChatGPT?

Det finnes ingen fast regel for dette. Har du brukt verktøyet til tilbakemelding og språkvask, er det på linje med å be en venn lese korrektur. Det viktigste er at alt i søknaden er sant, og at du kan stå for det i et intervju.

Les annonsen nøye. Noen arbeidsgivere skriver hva de mener om KI i søknadsprosessen, og spør de direkte, bør du svare ærlig.

Sjekkliste: har du fortsatt din egen stemme?

• Grunnene til at du søker er dine egne, ikke verktøyets.
• Hver påstand om deg er sann og har et konkret eksempel bak seg.
• Fakta om arbeidsgiveren er sjekket mot kilder du stoler på.
• Tomme ord og generiske åpninger er fjernet.
• Teksten høres ut som deg når du leser den høyt.
• Du har tilpasset søknaden til akkurat denne stillingen.