CV for HR: eksempel, mal og tips for studenter og nyutdannede

CV for HR: hvem denne siden er for

Denne siden er for deg som studerer eller nettopp er ferdig med HR, personalledelse, organisasjon og ledelse, arbeids- og organisasjonspsykologi eller lignende fag. Den passer når du søker internship, deltidsjobb, sommerjobb eller første rolle som HR-konsulent, rekrutterer, HR-koordinator eller HR-rådgiver.

HR er et fagfelt der mye av kompetansen er vanskelig å måle. Kommunikasjon, relasjonsbygging og skjønn er viktig, men det er nettopp derfor mange HR-CV-er blir vage. En god HR-CV gjør det abstrakte konkret: hvilke prosesser du har vært med på, hvilke systemer du har brukt, og hvilket regelverk du kjenner.

Vil du heller fylle ut et ferdig oppsett selv, finner du gratis CV-maler i Word og PDF.

Slik bygger du opp en HR-CV

En HR-CV bør være ryddig, profesjonell og lett å lese. Den som vurderer CV-en jobber ofte selv med rekruttering, og legger merke til struktur og språk.

Anbefalt rekkefølge

1. Navn og kontaktinformasjon
2. Profiltekst
3. Utdanning
4. Erfaring, inkludert praksis og deltidsjobb
5. Verv og frivillig arbeid
6. Ferdigheter, systemer og regelverk
7. Språk

Er du student med lite HR-erfaring, kan verv og prosjekter få mer plass. Har du hatt praksis eller deltidsjobb i en HR-avdeling, bør den stå høyt og beskrives grundig.

Hva arbeidsgiver ser etter først

• utdanning og faglig retning innen HR, organisasjon eller psykologi
• erfaring med rekruttering, onboarding, opplæring eller personaloppfølging
• kjennskap til arbeidsmiljøloven, personvern og andre relevante regler
• systemer du har brukt, for eksempel HR- eller rekrutteringssystemer
• hvordan du håndterer fortrolige opplysninger

Utdanning: hva du bør ta med

For HR-studenter og nyutdannede er utdanningen ofte et av de sterkeste argumentene. Ta med:

• grad, studieretning og studiested
• forventet ferdig dato
• relevante emner, for eksempel arbeidsrett, organisasjonspsykologi, rekruttering, ledelse eller HR-analyse
• bachelor- eller masteroppgave, hvis temaet er relevant for stillingen

Eksempel

Bachelor i HR og personalledelse, 2023–2026 Relevante emner: arbeidsrett, rekruttering og seleksjon, organisasjonsatferd, kompetanseledelse Bacheloroppgave: Onboarding av nyansatte ved hjemmekontor og hybrid arbeid

Søker du en rolle med mye rekruttering, bør emner om seleksjon og intervjumetodikk stå tidlig. Søker du en rolle innen lønn og personal, er det mer relevant å løfte frem arbeidsrett og regelverk.

Eksempel på profiltekst for HR

Profilteksten er 2–4 linjer øverst i CV-en. Den skal vise hvilken del av HR du retter deg mot, hva du har gjort og hva du kan bidra med. Eksemplene under viser oppbygningen. Bytt ut detaljene med din egen bakgrunn.

Eksempel 1: HR-student

Bachelorstudent i HR og personalledelse med interesse for rekruttering og onboarding. Har ansvar for opptak av nye medlemmer i en studentforening, med utlysning, intervjuer og opplæring. Søker deltidsjobb eller internship der jeg kan støtte rekrutteringsprosesser og bidra til god oppfølging av nyansatte.

Eksempel 2: nyutdannet innen HR

Nyutdannet med master i arbeids- og organisasjonspsykologi og praksis fra HR-avdeling i en offentlig virksomhet. Har jobbet med stillingsannonser, intervjuplanlegging, medarbeiderundersøkelse og oppdatering av personalhåndbok. Ønsker en rolle som HR-konsulent eller HR-rådgiver med vekt på rekruttering og organisasjonsutvikling.

Unngå profiltekster som bare sier at du er «glad i mennesker» eller «en god kommunikator». Vis det heller gjennom erfaringen.

Slik beskriver du erfaring: før og etter

Mange HR-studenter har mer relevant erfaring enn de tror. Verv, opplæring av nye kolleger og kundekontakt kan alle vise HR-relevante ferdigheter når du beskriver dem konkret.

Praksis i HR-avdeling

Før:

• Hjalp til med rekruttering
• Var med på personalarbeid

Etter:

• Skrev og publiserte stillingsannonser i rekrutteringssystemet for flere ulike stillinger
• Planla intervjuer og koordinerte kontakt mellom kandidater og ledere
• Oppdaterte rutiner for onboarding og sjekklister for nyansatte

Verv i studentforening

Før:

• Styremedlem med ansvar for medlemmer

Etter:

• Ledet opptaket av nye medlemmer, fra utlysning og søknadsbehandling til intervjuer
• Laget opplæringsplan for nye styremedlemmer og holdt introduksjonsmøter
• Håndterte uenigheter i styret og fulgte opp med samtaler og tydelige avtaler

Deltidsjobb i butikk

Før:

• Butikkmedarbeider

Etter:

• Hadde ansvar for opplæring av nye medarbeidere i kasse og rutiner
• Satte opp vaktplaner sammen med butikksjef i høysesong

Tall kan gjøre punktene sterkere, men bare hvis de er ekte. Har du ikke tall, beskriv omfang og ansvar med ord.

Relevante ferdigheter på en HR-CV

Ferdighetsdelen bør være konkret og knyttet til HR-arbeid. Del den gjerne inn i grupper og ta bare med det du faktisk kan.

Fagområder

• Rekruttering: utlysning, søknadsbehandling, intervjuer, referansesjekk
• Onboarding og opplæring
• Kompetanseutvikling og medarbeidersamtaler
• Arbeidsmiljø og HMS
• Employer branding
• HR-analyse og rapportering

Regelverk

• Arbeidsmiljøloven
• Personvern og GDPR
• Grunnleggende kjennskap til tariffavtaler og lønnsprosesser

Systemer

• HR- og lønnssystemer som Visma, SAP SuccessFactors eller Workday
• Rekrutteringssystemer som Webcruiter, Jobbnorge eller Teamtailor
• Excel til rapporter og oversikter

Har du bare brukt et system i en kort praksis, er det likevel verdt å nevne. Skriv gjerne hva du brukte det til.

ATS og nøkkelord for HR-CV

Det er litt ironisk, men HR-stillinger blir ofte selv sortert av rekrutteringssystemer. Systemene ser etter ord fra stillingsannonsen, som fagområder, systemer og regelverk.

Slik gjør du CV-en lett å lese for både system og menneske:

• bruk begrepene fra annonsen, for eksempel «rekruttering», «onboarding» eller «arbeidsrett», når de passer med det du har gjort
• skriv systemnavn fullt ut og knytt dem til erfaring
• bruk vanlige overskrifter som «Utdanning» og «Erfaring»
• unngå tabeller, ikoner og grafikk som gjør teksten vanskelig å lese

Du kan teste CV-en med gratis ATS-sjekk. Mange HR-rekrutterere ser også på LinkedIn, så det kan lønne seg å lese guiden til LinkedIn-profil for nyutdannede.

Vanlige feil i HR-CV-er

1. Personlige egenskaper uten bevis

«God kommunikator» og «teamorientert» sier lite alene. Skriv heller hva du har gjort som viser det.

2. Praksis og verv beskrives for generelt

«Praksis i HR-avdeling» gir ingen informasjon. Skriv hvilke prosesser du var med på, hvilke systemer du brukte og hva du leverte.

3. Regelverk mangler

Arbeidsmiljøloven og personvern er sentralt i HR-arbeid. Har du hatt emner eller oppgaver om dette, bør det komme frem.

4. Uryddig CV

Den som leser en HR-CV vurderer ofte CV-er hver dag. Skrivefeil, ujevn formatering og lange avsnitt blir lagt merke til.

5. Samme CV til alle HR-roller

En rekrutteringsstilling, en HR-generalist og en rolle innen lønn og personal krever ulik vekting. Tilpass rekkefølgen og ordvalget.

Klar til å lage CV-en din?

Bruk eksemplene over som sjekkliste. Vil du skrive selv, kan du starte med en gratis CV-mal. Vil du ha hjelp, kan StudentCV skrive om CV-en din med KI, og du ser resultatet før du betaler.

Studerer du psykologi og vurderer HR som retning, kan CV-mal for psykologi også være nyttig. Målet er å gjøre det lett for arbeidsgiver å se at du kan jobbe med mennesker, prosesser og regelverk på en ryddig måte.